Thiết kế văn phòng mở hiện đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bố trí không gian làm việc cho nhân viên. Đặc biệt là đối với những công ty công nghệ và làm việc sáng tạo. Vậy liệu thiết kế văn phòng không gian mở có đang là xu thế hiện tại? Hãy cùng theo dõi chi tiết tại bài viết dưới đây.
Bài viết liên quan
- Thiết kế nội thất văn phòng và 5 lưu ý không thể bỏ qua
- Phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất tại Hà Nội
- Thiết kế văn phòng mở là gì? Những cách bố trí văn phòng mở phổ biến
- Tư vấn thiết kế trong xây dựng gồm những gì?
- Thiết kế thi công quán cafe và những điều cần lưu ý
Thiết kế văn phòng mở là gì?
Bố trí văn phòng không gian mở đơn giản là sự loại bỏ ngăn cách giữa các bên trong văn phòng. Việc loại bỏ đi những bức tường giúp văn phòng có cảm giác rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Trong môi trường làm việc tại văn phòng mở thường sẽ không có nhiều phòng riêng biệt hay không gian kín hoàn toàn. Thay vào đó là các vị trí làm việc được bố trí trong một không gian chung.
Thông thường vật liệu ngăn cách và phân chia khu vực cũng đa dạng tùy theo phong cách thiết kế của văn phòng. Có thể là những tấm panel nhựa, kính trong suốt hay những chậu cây xanh, đồ trang trí nội thất,….
Văn phòng làm việc không gian mở hướng đến tập thể và cách sinh hoạt chung
Đặc điểm nổi bật của phong cách bố trí văn phòng mở
Hạn chế rào cản trong giao tiếp
Đối với thiết kế văn phòng mở, các vách ngăn, tường, cửa ra vào,… đều sẽ được hạn chế tối đa. Điều này mang lại không gian rộng rãi, thoáng đãng, lối đi cũng được mở rộng hơn. Nhân viên trong công ty dễ dàng gặp mặt và giao tiếp với nhau nhiều hơn.
Giúp nhân viên từ các phòng ban sẽ thuận tiện hơn trong việc trao đổi công việc và nắm bắt được tình hình hiện tại của nhau. Đây được xem là một điểm cộng lớn đối với không gian văn phòng mở.
Giảm số lượng các phòng chức năng, làm việc riêng
Trong thiết kế văn phòng không gian mở, số lượng các phòng chức năng, chuyên dụng thường khá ít. Nhằm tối ưu không gian sử dụng và tạo sự liên kết trong doanh nghiệp, nhân viên đều làm việc trong một không gian chung.
Các phòng riêng chủ yếu dùng để phục vụ cho một số mục đích chuyên nghiệp, cần phải tập trung và có độ bảo mật cao.
Văn phòng làm việc không gian mở không có nhiều phòng chuyên biệt
Thiết kế văn phòng mở sử dụng vách ngăn trong suốt
Điểm nổi bật thứ ba của thiết kế văn phòng mở chính là sử dụng các loại vách ngăn trong suốt. Dù nhân viên đều làm việc và sinh hoạt trong không gian chung, nhưng vẫn tồn tại các vách ngăn “đặc biệt” để làm “ranh giới” giữa các phòng ban.
Các loại vách ngăn sử dụng trong thiết kế văn phòng mở chủ yếu là các vách ngăn trong suốt, vách ngăn lửng, cây cối, đồ trang trí,….
Thiết kế văn phòng mở giúp tối ưu không gian làm việc
Vốn dĩ văn phòng mở sẽ không có quá nhiều không gian riêng tư cho mỗi người. Các nhân viên sẽ làm việc cùng nhau tại một không gian chung, tự do trao đổi dưới một không gian rộng lớn.
Việc loại bỏ các vách dựng, phòng chức năng riêng biệt cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thêm nhiều không gian. Xây dựng thêm nhiều khu vực chức năng chung và nâng cao chất lượng làm việc cho nhân viên.
Ưu điểm văn phòng không gian mở
Đối với doanh nghiệp:
- Tối thiểu hóa chi phí và thời gian xây dựng: không gian văn phòng mở vốn không cần xây dựng nhiều phòng ban riêng. Hầu như đều tận dụng không gian lớn để làm khu vực văn phòng.
- Tối thiểu hóa chi phí mua sắm đồ dùng nội thất và thiết bị văn phòng: nhân viên đều sinh hoạt trong khu vực chung với không gian lớn, do đó số lượng thiết bị văn phòng cần trang bị cũng tiết kiệm hơn.
- Tối thiểu hóa chi phí vệ sinh và bảo trì thiết bị: Ít thiết bị máy móc nên các chi phí bảo trì cũng được tiết kiệm khá nhiều.
- Dễ dàng tái cấu trúc văn phòng: khi có nhu cầu điều chỉnh lại vị trí hay khu vực làm việc, văn phòng mở cũng dễ dàng bố trí hơn nhiều. Điều này cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng bố trí văn phòng lại khi có sự thay đổi về nhân sự.
- Thuận lợi giám sát và quản lý: bố trí văn phòng mở cho phép các cấp lãnh đạo theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn. Cũng như nhanh chóng nắm bắt thái độ làm việc của nhân viên cấp dưới.
- Tối ưu điều kiện ánh sáng: không gian văn phòng bỏ cho phép nhân viên làm việc dưới điều kiện ánh sáng tự nhiên và không khí lưu thông đầy đủ. Việc này tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu, nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày.
Văn phòng không gian mở giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí lắp đặt
Đối với người lao động:
- Thuận tiện trong việc trao đổi và tương tác: tất cả nhân viên làm việc chung trong một không gian sẽ dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin hơn. Đặc biệt là khi cần sự phối hợp giữa các phòng ban. Từ đó tiến độ công việc cũng được đẩy nhanh.
- Linh động hơn trong công việc: làm việc tập thể sẽ giúp nhân viên tiết kiệm nhiều thời gian cho việc di chuyển. Trong bất kỳ trường hợp nào cũng dễ dàng liên lạc và nắm bắt tình hình của nhau, kể cả cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp khác phòng ban.
- Thúc đẩy năng lực sáng tạo và phát triển công việc: theo nghiên cứu cho thấy nhiều doanh nghiệp về công nghệ và sáng tạo đều sử dụng phong cách bố trí văn phòng mở. Môi trường làm việc mở sẽ giúp gia tăng hiệu quả công việc từng cá thể.
- Cải thiện sức khỏe nhân viên: ưu điểm nổi bật của thiết kế văn phòng mở chính là bỏ đi sự ngột ngạt trong không gian khép kín của nhiều thiết kế cũ. Giúp nhân viên có không gian hít thở và làm việc hiệu quả hơn.
Xu hướng thiết kế văn phòng mở chuyên nghiệp hiện nay
Bỏ đi các vách tường trong văn phòng mở
Khác với nhiều thiết kế văn phòng truyền thống, việc bỏ đi các bức tường ngăn phòng là một đặc trưng nổi bật của văn phòng mở. Điều này giúp cho các nhân viên có thể dễ dàng giao tiếp và hỗ trợ nhau nhiều hơn trong công việc.
Bố trí nội thất tiện dụng và hiện đại
Đối với thiết kế văn phòng mở, các đồ dùng nội thất thông minh rất được ưa chuộng. Bởi các đồ dùng nội thất đa năng rất tiện ích và phục vụ đầy đủ các nhu cầu của nhân viên.
Hầu hết mẫu bàn được nhiều doanh nghiệp ưa thích trong không gian văn phòng mở là các loại bàn dài. Cho phép nhiều người cùng làm việc chung trong một chiếc bàn, có thể lắp đặt thêm một số vách ngăn trên bàn để tăng độ riêng tư.
Ngoài ra, các loại tủ có hộc sẽ rất được yêu thích, bởi vì chúng dễ di chuyển, chứa được nhiều tài liệu và có thể linh hoạt trong thiết kế.
Khi bố trí văn phòng mở nên chú ý đến hiệu ứng ánh sáng
Ánh sáng đủ sẽ giúp nhân viên làm việc đạt hiệu suất cao hơn. Đặc biệt trong môi trường sử dụng nhiều máy tính, hệ thống ánh sáng hợp lý sẽ góp phần bảo vệ mắt cho nhân viên.
Khi bố trí ánh sáng, nên chú trọng đến nguồn sáng tự nhiên kết hợp với ánh sáng đèn điện. Khi lắp đặt nên tránh có quá nhiều sự tương phản hoặc gây cảm giác chói lóa. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của người lao động.
Chú ý nguồn sáng tự nhiên khi thiết kế văn phòng làm việc mở
Trang trí không gian văn phòng ấn tượng
Điểm nổi bật không thể thiếu của các văn phòng không gian mở chính là sự sáng tạo trong cách bố trí văn phòng. Nên ưu tiên sử dụng các gam màu sáng để tạo hiệu ứng thị giác thoáng đãng, rộng rãi. Kết hợp cùng với điểm nhấn là các đồ dùng nội thất như bàn, ghế, tủ,…
Dùng cây xanh để trang trí văn phòng là một sự lựa chọn không tồi. Vừa sử dụng như một dạng vách ngăn tự nhiên, vừa tạo không khí trong lành cho cả văn phòng. Có thể sử dụng cây leo hoặc cây trồng chậu treo để sáng tạo nên những khu vườn mini nhỏ xinh.
Đáp ứng nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng hiện đại theo xu hướng mở của nhiều doanh nghiệp hiện nay, 586.vn luôn cập nhật những phong cách thiết kế văn phòng mở mới nhất. Đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu về thẩm mỹ, chất lượng từ phía khách hàng.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thiết kế văn phòng mở, hãy liên hệ ngay chúng tôi để nhận báo giá tốt nhất hiện nay.
