Cải tạo văn phòng nhỏ để tiết kiệm và tối ưu không gian làm việc như thế nào? Đối với văn phòng công ty có diện tích sàn nhỏ, việc không tận dụng tốt không gian trống sẽ khiến cho môi trường làm việc bị gò bó, chật hẹp. Để tìm ra lời giải đáp cho vấn đề này, hãy cùng tham khảo một số nhận định sau của 586.vn.
Cải tạo văn phòng nhỏ có khó hay không?
Cải tạo văn phòng nhỏ – tưởng dễ nhưng không hề đơn giản
Đối với văn phòng có diện tích sàn nhỏ, việc cải tạo và sửa chữa cũng không có quá nhiều khác biệt khi so với những loại văn phòng thông thường. Tuy nhiên, quá trình thực hiện đòi hỏi một số yếu tố phức tạp hơn về ý tưởng sáng tạo và phân chia không gian giữa các phòng ban với nhau.
Bài viết liên quan
- Báo giá chi phí cải tạo nhà hàng chuyên nghiệp ở Hà Nội
- Bí quyết cải tạo nhà hàng cũ giá rẻ tại Hà Nội? Lưu ý khi cải tạo nhà hàng cũ
- Cải tạo văn phòng nhỏ để tối ưu không gian làm việc của bạn
- Cải tạo văn phòng 100m2 trở nên nghệ thuật và kiên cố hơn
- Sửa văn phòng trọn gói – mang đến những không gian làm việc hiệu quả nhất
- Báo giá chi phí sửa chữa văn phòng làm việc, văn phòng công ty, showroom
Bên cạnh đó, lựa chọn diện tích sàn nhỏ cũng đồng nghĩa với việc công ty sẽ phải cắt giảm nhiều bộ phận khác nhau, có thể là quầy lễ tân, phòng họp, phòng khách, phòng giám đốc,… Đối với mức diện tích dưới 30m2, mọi người có thể chỉ tối ưu được tối đa 2 gian phòng.
Những doanh nghiệp startup thường lựa chọn khởi nghiệp với một văn phòng diện tích nhỏ. Một trong những việc đầu tiên phải làm đó chính là cải tạo và biến một căn phòng bình thường một văn phòng chính hiệu. Chính vì thế, những nhu cầu thiết kế cải tạo văn phòng nhỏ cũng dần trở nên phổ biến hơn.
Một số nguyên tắc thiết kế và cải tạo văn phòng diện tích nhỏ
Đầu tiên, để cải tạo văn phòng nhỏ, mọi người nên nắm vững một số nguyên tắc thiết kế sau đây.
Những nguyên tắc thiết kế và cải tạo văn phòng có diện tích nhỏ
Đồ đạc nội thất
Hệ thống nội thất khá quan trọng đối với văn phòng diện tích cỡ nhỏ. Lựa chọn hàng đầu hiện nay đó là sử dụng những sản phẩm mang tính kết hợp để tiết kiệm không gian cũng như gia tăng tính tiện dụng. Ví dụ như một số loại ghế sofa kết hợp giường ngủ, bàn tiếp khách dạng nhỏ có thể mở rộng để gia tăng chỗ ngồi,…
Hệ thống ánh sáng
Hệ thống ánh sáng có lẽ là phần đơn giản nhất khi cải tạo phòng nhỏ. Với diện tích sàn từ 30m2 trở xuống đến 20m2 hay 10m2, mọi người chỉ cần 1 bộ đèn ở trung tâm là có thể cung cấp đủ ánh sáng cho toàn bộ gian phòng. Tuy nhiên, không vì thế mà việc thực hiện sẽ được dễ dàng. Bạn nên lựa chọn những mẫu đèn chùm có ngoại hình đẹp để gia tăng vẻ đẹp của công ty.
Đối với ban ngày, việc tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tạo cảm giác văn phòng rộng rãi hơn. Tuy nhiên, văn phòng càng nhỏ thì khả năng đón ánh sáng tự nhiên lại càng khó khăn hơn.
Phân chia gian phòng
Đối với diện tích văn phòng từ 40m2 – 50m2, bạn hoàn toàn có thể phân chia thành 2 gian phòng tách biệt. Trong đó, gian phòng làm việc của nhân viên là không thể thiếu, gian phòng còn lại có thể là phòng họp, phòng giám đốc, phòng bếp hoặc quầy lễ tân. Việc phân chia gian phòng có thể áp dụng phương pháp không gian mở hoặc sử dụng một số loại vách ngăn gỗ, vách kính để tạo cảm giác sang trọng.
Đối với cải tạo văn phòng 30m2, mọi người sẽ không có quá nhiều sự lựa chọn phân chia gian phòng. Ưu tiên lúc này là thực hiện những phương pháp tận dụng không gian để tạo cảm giác thoải mái nhất cho nhân viên.
Không gian thay đổi linh hoạt
Đối với những văn phòng nhỏ hơn nữa, bạn nên tính toán đến khả năng xây dựng hệ thống văn phòng có thể thay đổi công năng linh hoạt. Từ không gian làm việc với nhiều bàn ghế, mọi người có thể xoay chuyển để tạo một sàn trống rộng rãi cho những buổi tiệc, team building, training kiến thức hoặc họp giao ban.
Từ đó, khi cải tạo văn phòng 20m2 hoặc nhỏ hơn nữa. Bạn nên lựa chọn những đồ đạc nội thất nhẹ nhàng và có thể dễ dàng tháo rời, lắp ráp và hạn chế sử dụng vách ngăn cố định, cửa kính, và các loại tủ chứa đồ. Kệ gỗ treo tường là một gợi ý không tồi để thay thế cho tủ mặt đất. Bàn nhôm chữ Z, chữ U có khả năng xếp chồng thay thế cho bàn gỗ,….
Trang trí và tạo màu chủ đạo
Đối với không gian nhỏ, việc trang trí và tạo màu chủ đạo có thể giúp tạo cảm giác rộng rãi cũng như thoải mái hơn. Không gian làm việc đẹp sẽ tạo nên hứng thú trong công việc và giúp quên đi những khoảng không chật hẹp.
Bạn nên tránh sử dụng gam màu chủ đạo là gam màu tối hoặc xám ghi, điều này có thể tạo cảm giác rằng văn phòng có diện tích nhỏ hơn so với thực tế. Bên cạnh đó, bạn cũng không nên trang trí không gian công ty bằng những vật dụng chiếm chỗ.
Cải tạo văn phòng nhỏ và phong thủy
Yếu tố phong thủy rất quan trọng trong vận hành công ty và kinh doanh. Và việc bày trí không gian văn phòng cũng có khá nhiều yếu tố phong thủy cần tuân thủ.
- Màu sắc nội thất và màu sắc tổng thể nên hợp với mệnh của gia chủ. Đây là điều cơ bản nhất mà bất cứ ai thực hiện cải tạo thi công nội thất văn phòng đều phải lưu ý.
- Phòng vệ sinh không nên đặt gần bàn làm việc của nhân viên. Nếu không gian không cho phép và phải đặt cạnh chúng với nhau, bạn nên tính toán xoay trở để bàn làm việc không hướng đối diện với phòng vệ sinh.
- Bên cạnh đó, bàn làm việc của giám đốc và nhân viên cũng không nên quay mặt vào tường. Điều này ám chỉ rằng đường công danh trong công việc đang bị chặn lại.
Xác định công năng sử dụng của văn phòng diện tích nhỏ
Xét về nhu cầu hoạt động của công ty, bạn đang sử dụng văn phòng với mục đích gì? Nếu chỉ đơn giản là một nơi làm việc của nhân viên và những hoạt động như tiếp khách, họp ban, đào tạo, tuyển dụng,… đều được thực hiện ở một nơi khác thì toàn bộ diện tích sàn chỉ nên tạo thành một gian duy nhất. Đó chính là gian phòng làm việc của nhân viên.
Tuy nhiên, nếu nhu cầu sử dụng cao hơn và bạn sẽ vận hành mọi hoạt động công ty tại đây thì vấn đề cần giải quyết là tương đối phức tạp. Lúc này, khả năng sáng tạo cũng như tính toán phân chia không gian là cực kỳ quan trọng. Bạn có thể vận dụng một số nguyên tắc như đã kể trên, hoặc đơn giản hơn là liên hệ đến dịch vụ cải tạo văn phòng nhỏ trọn gói.
Cách chọn dịch vụ cải tạo văn phòng nhỏ tốt nhất
Cách lựa chọn dịch vụ cải tạo văn phòng diện tích nhỏ tốt nhất
Đối với diện tích văn phòng nhỏ, không phải bất cứ đơn vị thi công cải tạo nào đều cũng có thể thực hiện tốt. Nếu không có nhiều kinh nghiệm xử lý trong vấn đề này, đơn vị có thể gặp phải những khó khăn bởi vì đã quen thuộc với những loại nội thất không phục vụ đặc thù cho không gian chật hẹp. Mọi người có thể tham khảo một số tiêu chí đánh giá như sau đây:
- Đơn vị thi công và cải tạo là đội ngũ chuyên thực hiện những trường hợp khó và đã thực hiện thành công nhiều dự án không gian nhỏ.
- Đơn vị có tính sáng tạo và khả năng thiết kế kỹ thuật tốt. Trong trường hợp không gian nhỏ, đơn vị có thể đưa ra những giải pháp thi công phù hợp để khách hàng có thể tham khảo trước khi quyết định.
- Đơn vị sở hữu nguồn sản phẩm nội thất đa dạng và chất lượng cao. Sẵn sàng để phục vụ cho mọi mục đích xây dựng cũng như cải tạo sửa chữa.
Cải tạo văn phòng nhỏ tưởng chừng đơn giản nhưng để thực hiện thì không hề dễ dàng một chút nào. 586.vn hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã hiểu nhiều hơn và có thể cải tạo mặt bằng diện tích nhỏ của mình thành một văn phòng làm việc tuyệt đẹp.
